Автоматизовано робочих місць: 70

Впровадження системи: ERP класу

Зростаюча конкуренція та необхідність оперативного реагування на численні виклики ринку, а також потреба в динамічнішому управлінні бізнес-процесами мотивували керівництво АТ "АЛЕЛЬ АГРО"  впровадити єдине інформаційне середовище на базі продукту ERP.

У рамках проєкту було автоматизовано:

• Регламентований облік (бухгалтерський та податковий облік)
• Облік Зарплати та Кадрів
• Виробництво «Птахівництво»
• Планування виробництва, закупівель, продажів
• Закупівлі
• Продажі (в т.ч. розробка мобільного додатка для Клієнтів)
• Склади (в т.ч. робота з Терміналами збору даних)
• Управління автотранспортом
• Бюджетування
• Казначейство
• Документообіг
• Управлінська звітність

Усього за 7 місяців були виконані всі підготовчі етапи до запуску системи ERP у дослідно-промислову експлуатацію:

•  Моделювання Бізнес-процесів, отримання прототипу системи на базі типового функціонала платформи;
• Кастомізація функціональних Блоків;
• Розробка курсів та проведення навчання користувачів системи;
• Наповнення інформаційної бази первинними даними.

В результаті впровадження платформи ERP вдалося оптимізувати та автоматизувати процеси, які раніше виконувались вручну:

1. Розрахунок заробітної плати:
-    нарахування KPI;
-    міжрозрахунковий період відпусток;
-    нарахування заробітної плати водіям;
-    оперативність нарахування заробітної плати.

2. Кадровий облік:
-    автоматизація штатного розкладу;
-    нарахування та списання резерву відпусток.

3. Міжфілійальний облік та розрахунок ПДВ.

4. Продажі:
-    впровадили позамовну схему продажу;
-    розробили АРМ для обробки та розподілу замовлень клієнтів для формування замовлення на виробництво;
-    розробили Мобільний додаток – можливість Клієнтам самостійно формувати замовлення.

5. Казначейство:
-    автоматизовано електронне погодження заявок на витрачання ГК;
-    формування реєстру Заявок на витрачання ГК;
-    доопрацьовано механізм автоматичного розрахунку відсотків за кредитними договорами.

6. Виробництво «Птахівництво»:
-    формування піддонів з декількома видами продукції на замовлення клієнтів відповідно до реєстру замовлень;
-    реалізовано механізм нарахування амортизації батьківського стада;
-    автоматизовано розподіл падежу, ветпрепаратів, кормів на випуски птиці, яєць у рамках циклу вирощування;
-    запроваджено оперативний облік прийому птиці на забійний цех.

7. Склади:
оптимізовано процес відображення та списання різниці після реалізації за допомогою «Актів розбіжності після реалізації».

8. Реалізовано механізм автоматичного отримання даних із системи GPS-моніторингу

9. Реалізовано оперативний доступ до даних ІБ для можливості побудови звітів у зовнішніх системах (Power BI).

Складність реалізації проєкту полягала у багаторівневій організаційній системі, що включає філію та віддалені підрозділи, а також у безперервному виробничому циклі, який практично не зупиняється протягом доби. У таких умовах перехід на нове обладнання, термінали збору даних та програмне забезпечення мав бути чітко спланований та організований, як з нашого боку, так і з боку замовника.

В результаті впровадження системи ERP вдалось побудувати єдину інформаційну систему, що охопила всі аспекти бізнесу: від виробництва курячого м'яса до продажу.

Було автоматизовано 70 робочих місць.

Система вийшла у промислову експлуатацію після 10 місяців робіт з 01 квітня 2023 року.