Інструкція: Облік депонованої зарплати в програмах BAS АГРО

Розглянемо облік депонованої зарплати в програмах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

У ситуації, коли строк виплати зарплати минув, але за відомістю видано не всі кошти, потрібно депонувати зарплату.

Відповідно до п. 1.6 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні  затверджений постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 Депонована заробітна плата — це готівкові кошти, одержані підприємствами (підприємцями) для виплат, пов’язаних з оплатою праці, та не виплачені в установлений строк окремим фізичним особам.

Депонування зарплати відображаємо у документі «Зарплата до виплати організацій». У колонці Виплаченість зарплати встановлюємо «Задепоновано».

Депоновані суми відображаються в бухобліку на субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами».

У місяці виплати депонованої зарплати створюємо новий документ «Зарплата до виплати організацій», в документі обираємо Вид виплати – Депоненти . Документ автоматично заповнюється даними по депонованих сумах по кнопці Заповнити – Списком працівників – За характером виплати.

Аналіз відображення депонованих сум у бух обліку:

• аналітичний облік розрахунків із депонентами ведеться за кожним працівником та за видами виплат;
• за кредитом субрахунку 662 у кореспонденції з дебетом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» відображається заборгованість підприємства із заробітної плати, що виникла при отриманні готівки для виплати через свою касу та неотримання її працівниками у встановлений для цього строк;
• за дебетом субрахунку 662 погашення заборгованості перед депонентами.