Інструкція: Звіт виробництва за зміну в програмах BAS АГРО

Розглянемо як сформувати “Звіт виробництва за зміну” в програмах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Звіт виробництва за зміну – один з основних документів при веденні обліку виробництва. Його коректне заповнення дозволить правильно розрахувати собівартість продукції.

Підсистема Виробництво – Випуск продукції.

Основні функції документа:

1. Оприбуткування готової продукції (напівфабрикатів) на закладці «Продукція».

Протягом місяця готова продукція (напівфабрикати) приходить на склади за плановою ціною. Обов’язково вказуємо планову ціну (Вартість (планова)). Нульові значення планової ціни (попередньої собівартості) унеможливлюють надалі розрахунок фактичної собівартості.

Планова собівартість випуску може вказуватися користувачем вручну в табличній частині документа “Звіт виробництва за зміну” або підставлятися за замовчуванням:

– за допомогою документу Встановлення цін номенклатури. Підсистема Склад – Ціни;

–   або в довіднику Номенклатура за гіперпосиланням «Ціни номенклатури». Зазначаємо реквізит «Встановити ціни на дату»  та «Ціна» , Записати ціни.

В документі Звіт виробництва за зміну обов’язково зазначаємо:

• підрозділ, яким виготовляється продукція;
• склад, де зберігається продукція;
• рахунок витрат, зазвичай, це рахунок 2311;
• номенклатурна позиція продукції, що випускається;
• обсяг випуску продукції;
• планову ціну, за якою враховується готова продукція на момент розподілу витрат в кінці звітного періоду;
• специфікацію ― витрати, необхідні для виготовлення заданої номенклатурної позиції, відповідно до нормативів;
• рахунок обліку ― рахунок, на який надійде вже випущена продукція;
• номенклатурну групу.

2.   Повернення зворотних  відходів виробництва.

Якщо у процесі  виробництва утворилися зворотні відходи, то їх оприбуткування відображаємо на закладці «Зворотні відходи». При цьому вказується вартість, що не буде перераховуватись під час розрахунку собівартості. Зворотні відходи оприбутковуються на той же склад, що і продукція.

В табличній частині на закладці «Зворотні відходи» зазначаємо:

• номенклатурну позицію, яка відповідає заданому вигляду зворотних відходів;
• обсяг випуску;
• фіксовану ціну;
• рахунок обліку зворотних відходів;
• статтю витрат для відображення тих матеріальних витрат, які повинні бути зменшені на суму зворотних відходів;

3. Списання матеріалів, які необхідні для виготовлення продукції та відображаються на закладці «Матеріали».

В документі Звіт виробництва за зміну передбачена можливість відображати списання матеріалів у виробництво (Дт 23) одночасно з реєстрацією факту виробничого випуску, при цьому закладка стає доступна якщо встановити флаг «Списати матеріали» у шапці документа.
Обов’язково заповнюємо аналітику «Номенклатурна група» та «Статті витрат».

Список матеріалів можна заповнити вручну або за попередньо заповненою Специфікацією через кнопку «Заповнити».

Саму специфікацію попередньо вводимо у довіднику Номенклатура за гіперпосиланням «Специфікація номенклатури».

Під час проведення документу Звіт виробництва за зміну формуються бухгалтерські проводки з готової продукції та списання матеріалів:

Документ Звіт виробництва за зміну є Базою Розподілу для визначення собівартості продукції в документі Розподіл витрат.