Інструкція: Налаштування нумерації документів в програмах BAS АГРО

Інструкція з налаштування нумерації документів в програмах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

У програмі BAS АГРО Бухгалтерія забезпечується автоматична нумерація документів у порядку їх введення в інформаційну базу. Номер надається документу тільки в момент його запису. Таким чином забезпечується послідовність нумерації документів, коли із загальними даними працюють кілька користувачів.

Для початку, якщо у вас збилася нумерація в програмі, просто спробуємо привласнити документи з невірними номерами – правильні номери. У формі документа в строчці Номер – редагуємо номер . При запиті на дозвіл редагування – ставимо “так” – дозволити редагування.

Як відновити нумерацію касових документів.

У меню Сервіс і настройки переходимо до підменю Функції для технічного спеціаліста.

Обираємо Регістр відомостей «Нумерація»

та створюємо новий запис у регістрі який стосується окремого нумератора Видатковий касовий ордер, Прибутковий касовий ордер, Платіжне доручення.

Для відновлення нумерації обов’язково зазначаємо Період нумерації – Початок року та поточний номер (номер останнього документа ).

Отже, наступний створений користувачем Видатковий касовий ордер автоматично буде під номером 5.

Настройка нумерації податкових документів

Основні налаштування в меню Головне – Організації, далі переходимо за гіперпосиланням Настройка нумерації податкових документів.

Встановлюємо флаги відповідно до налаштувань для кожної організації, а саме настройка нумерації Податкових накладних і додатків до них:

• річна, щомісячна або щоденна нумерація – визначає, з якою періодичністю нумерація податкових документів починається з 1;
• спільна або окрема нумерація Податкових накладних та Додатків 2 до них – рекомендується спільна нумерація податкових документів;
• спільне або роздільне нумерація виписаних податкових документів і технологічних податкових документів за операціями, які не є об’єктами оподаткування: у конфігурації формуються технологічні податкові документи за операціями поставки за ставкою “Не ПДВ”, для того щоб включити ці операції в Декларації з ПДВ; для таких документів може вестися окрема нумерація або нумерація, спільна c податковими документами, що виписуються;
• спільна або окрема нумерація податкових документів, які видаються покупцям і податкових накладних на перевищення звичайної ціни (типи причини невидачі 15, 16, 17) – рекомендується спільна нумерація податкових документів.