Модуль «RASK: Завантаження первинних документів в BAS»: простий спосіб позбутися рутини бухгалтера

Первинні документи — основа будь-якого обліку. Але давайте чесно: хто з бухгалтерів не мріяв зменшити час на нескінченне перенесення даних із PDF, сканів та Excel у програму? Навіть коли облік автоматизований, саме первинка часто забирає найбільше часу та створює найбільше ризиків — від помилок до перевантаження. 

Щоб позбавити бухгалтерів цієї рутини, Група компаній RASK створила модуль «RASK: Завантаження первинних документів у BAS» — інструмент, який фактично бере на себе створення документів у BAS, використовуючи технології штучного інтелекту. 

Модуль самостійно розпізнає реквізити, формує документи та допомагає уникнути дублювань чи неточностей, які часто трапляються при ручному введенні. Це не просто додатковий функціонал — це один із найбільш технологічних інструментів у BAS-сегменті. 

Презентація на Форумі «Штучний інтелект у BAS» 

Вперше можливості модуля були представлені 21 жовтня на Форумі «Штучний інтелект у BAS», який об’єднав розробників, впроваджувачів та користувачів програм BAS. 

Команда RASK показала, як штучний інтелект автоматично та коректно: 

• розпізнає реквізити з будь-якого документа, 

• створює документи у BAS, 

• прибирає рутину та економить бухгалтерам години роботи щотижня. 

Підтримувані конфігурації 

Перший реліз підтримував:

• BAS Бухгалтерія ПРОФ та КОРП
• BAS Бухгалтерія АГРО
• BAS Бухгалтерія АГРО Елеватор

В другому релізі додались:

• BAS ERP
• BAS Комплексне управління підприємством (КУП)

У новому релізі ми додали:

• Малий бізнес

Це робить модуль універсальним рішенням для різних підприємств.  

Новинка: автоматичні акти звірки 

Окремою важливою зміною стало додавання автоматизованого завантаження актів звірки. 
Тепер бухгалтерам більше не потрібно вручну переносити дані для узгодження заборгованості — система зробить це самостійно та значно швидше. 

Що може модуль  «RASK: Завантаження первинних документів у BAS»

1. Завантаження первинки у кількакліків

Модуль підтримує всі популярні формати документів — PDF, XLSX, MXL, JPEG, JPG, PNG. 
Акти, накладні, рахунки — просто додаєте файл, і система одразу бере його в роботу. 

2. Прямий імпорт ізFlyDocта Вчасно 

Документи автоматично підтягуються із сервісів ЕДО без ручного експорту чи пересилання. 
Жодних зайвих дій — усе в BAS, одразу та швидко. 

3. Розумне розпізнавання реквізитів

AI розпізнає постачальників, покупців, товари та послуги, зіставляючи їх з об’єктами вашої бази BAS. 
Менше ручної перевірки — більше точності. 

4. Автоматичне створення довідників

Не знайшли контрагента, договору або номенклатури? 
Модуль може автоматично їх створити відповідно до налаштувань. 
Ви просто продовжуєте роботу, не перериваючись на заповнення довідників. 

5. Миттєве формування документів у BAS

На основі розпізнаних даних модуль автоматично створює готовий документ у системі. 
Бухгалтеру залишається лише перевірити та провести — все. 

RASK продовжує курс на інтелектуальну автоматизацію 

Оновлений модуль «RASK: Завантаження первинних документів у BAS» — це не просто технологічне рішення. Це наступний крок у розвитку інтелектуальної автоматизації, який дозволяє бухгалтерам працювати швидше, точніше та з меншим навантаженням. 

Цінуєте свій час і хочете витрачати його на справді важливі речі? Тоді цей модуль стане незамінним помічником у щоденній роботі.  

Не бійтеся питання «що якщо»: запитайте себе «що я можу зробити сьогодні, щоб використати ШІ безпечно?». Почніть з маленького тесту в роботі або короткого курсу з промптінжинірингу. Коли команда навчена і є правила — страх зменшується, а можливості зростають.