Вебінар «Первинні документи – 2026»: актуальні вимоги до оформлення та сучасні інструменти автоматизації!

Група компаній RASK спільно з нашими партнерами, компанією Uteka, провели практичний вебінар на тему «Первинні документи – 2026».

Робота з первинною документацією — це щоденна рутина, яка забирає багато часу. Але у 2026 році технології дозволяють зробити цей процес швидким, точним та автоматизованим. Як саме? Обговорили 2 квітня на вебінарі.

Програма вебінару

Захід складався з двох тематичних блоків: теорія та законодавства, практичні інструменти прискорення роботи.

Блок 1. Оформлення та зберігання первинних документів

У першій частині вебінару ми зосередилися на нормативно-правових аспектах документообігу. Було детально розглянуто наступні питання:

• Первинні документи: поточні вимоги до правильного оформлення в умовах законодавства 2026 року.
• Реквізити документа: чітке розмежування між обов’язковими та додатковими реквізитами. На що саме звертають увагу контролюючі органи.
• Архівація та зберігання: актуальні строки та правила зберігання первинних документів на підприємстві, щоб уникнути штрафних санкцій.

Блок 2. Практика: автоматичне створення первинних документів в BAS

Розуміючи всі законодавчі вимоги, фахівці часто зіштовхуються з проблемою колосальних витрат часу на ручне введення даних у систему. Друга частина вебінару була присвячена тому, як сучасні технології (зокрема, елементи штучного інтелекту) допомагають делегувати цю рутину програмі.

Експертним досвідом з автоматизації поділилася: Ольга Бараннік — старший аналітик відділу проєктних впроваджень Групи компаній RASK.

Ольга щодня працює з реальними бізнес-кейсами та знає, як налаштувати систему так, щоб вона працювала на вас, а не ви на неї.

Учасники, що долучились до трансляції дізнались:

• Як за лічені секунди створювати документи в BAS на основі звичайних друкованих форм або їхніх скан-копій.
• Які саме види документів система здатна розпізнавати та обробляти в автоматичному режимі.
• Ефективна робота з довідниками: що робить система, якщо у завантаженому файлі вказана номенклатура, якої ще немає у вашій базі.
• Архітектура рішення: яким чином модуль розпізнавання інтегрується з вашим поточним програмним продуктом BAS.