Застосування обмеження до рівня мінімальної зарплати при розрахунку лікарняних в BAS АГРО

Розглянемо, за яких умов проставляється прапор «Застосовувати обмеження розміром з мінімальну зарплату» при розрахунку лікарняного в конфігурації BAS АГРО редакції 2.1.

📕 Онлайн курс по роботі в “BAS АГРО. Бухгалтерія” >>

Якщо страховий стаж працівника за останні 12 місяців до настання страхового випадку менш як шість місяців, то середньоденна зарплата для розрахунку лікарняних не може бути більшою за мінімальну середньоденну зарплату, яка визначається як мінімальна заробітна плата, поділена на середньомісячну кількість календарних днів.

На сьогодні ця сума становить 262 грн 81 коп. Отже, розглянемо декілька прикладів:

Працівник Круть Марія Петрівна була прийнята на роботу в березні 2025 року. До того ж у працівника був стаж на попередніх місцях роботи. Стаж для розрахунку лікарняного в конфігурації відображається за допомогою документу введення відомостей для розрахунку страхового стажу, який знаходиться в підсистемі кадри. Документ відображає страховий стаж працівника до моменту прийняття на роботу в організацію і обов'язково має бути внесений датою раніше, ніж дата першого страхового випадку.

Тож, в документі вказуємо співробітника та період, за який буде зазначено стаж на попередніх місцях роботи. Страховий стаж в табличній частині документа може бути введений як помісячно, так і підсумковими значеннями за кожен рік. Підсумкові значення без вказання стажу помісячно можна вводити тільки за роки, що повністю входять в період страхового стажу. Для коректного розрахунку страхового стажу за останні 12 місяців дані необхідно вводити помісячно.  Стаж, зазначений в документі, впливає як на порівняння суми середньої до мінімальної середньої зарплати, так і на відсоток оплати.

Отже, переходимо до нарахування лікарняного. Меню «Зарплата», «Нарахування по лікарняним листам». В документі зазначаємо працівника, місяць нарахування та період перебування на лікарняному. Бачимо, що прапор «Застосовувати обмеження розміром до мінімальної зарплати» не проставився. Переходимо на вкладку «Розрахунок середньої» та бачимо, що у працівника загальний стаж для лікарняного 4 роки, 10 місяців та один день та відповідно до даного стажу 60% оплати. Стаж за останні 12 місяців становить 10 місяців, тому обмеження і не застосувалось.

Розраховуємо середню. Вкладку «Нарахування» та проводимо документи.

Наступний приклад. Працівник Коломієць Тетяна Вікторівна прийнята на роботу в травні 2025 року. Для неї також створено документ введення відомостей для розрахунку страхового стажу.

Створюємо документ «Нарахування по лікарняним листам». Обираємо працівника. Так само період. І бачимо, що прапор «Застосувати обмеження розміром до мінімальної зарплати» проставляється автоматично, оскільки за останні 12 місяців до настання страхового випадку працівник перебувала у трудових відносинах 5 місяців.

Враховуючи загальний стаж для лікарняного, а це у нас 16 років і 5 місяців, відсоток оплати становить 100%.

Розраховуємо суму середньої. Отримуємо 327 грн 87 коп. Цей результат є більшим за суму мінімальної середньоденної зарплати, яка становить 262 грн 81 коп. А отже, на вкладці «Нарахування» для розрахунку суми лікарняного буде застосовано обмеження в розмірі 262 грн 81 коп. Проводимо та закриваємо документ.

Наступний приклад. Працівник Прус Петро Степанович прийнятий на роботу у квітні 2025 року. Оскільки для працівника це перше робоче місце і стаж роботи у нього відсутній, документ «Введення відомостей для розрахунку страхового стажу» не створюю.

Переходимо до документа «Нарахування по лікарняним листам». Обираємо, як завжди, співробітника, проставляємо період та бачимо, що прапор «Застосувати обмеження розміром до мінімальної зарплати» проставився, знову ж таки автоматично, оскільки на нашому підприємстві співробітник пропрацював чотири місяці. Враховуючи загальний стаж 4 місяці та 4 дні, відсоток оплати становить 50%.

Розраховуємо середню. Отримуємо 309 грн 30 коп. Переходимо на вкладку «Нарахування». Заповнюємо та розраховуємо дану вкладку.

Бачимо, що в табличній частині вкладки проставляється сума середнього заробітку, а саме 309 грн 30 коп, хоча вона є більшою за мінімальну середньоденну зарплату, але розрахунок відбувається виходячи із відсотка виплати. Тобто у нас це становить 50%.

Отже, 309 грн 30 коп множимо на 50%, отримуємо суму 154 грн 65 коп І якщо 154 грн 65 коп помножити на 5 днів, ось візьмемо по першому рядочку «Оплата лікарняних за рахунок організації», то ми отримуємо результат 773 грн 25 коп. Якщо ж помножимо на 11 днів, то буде результат 17 115 грн. Проводимо та закриваємо документ.

Ну і останній приклад хотілось би показати. Працівник Скороход Олеся Михайлівна прийнята на роботу в квітні цього року. Для неї також створено документ «Введення відомостей для розрахунку страхового стажу». В поточному місяці співробітник йде у відпустку по вагітності та пологам. Отже, створюємо документ «Нарахування по лікарняному листу». Обираємо працівника, проставляємо місяць нарахування, період та бачимо, що прапорець «Застосувати обмеження розміром до мінімальної зарплати» проставився автоматично, оскільки за 12 місяців до настання страхового випадку працівник перебувала у трудових відносинах 5 місяців. В документі обираємо причину непрацездатності по вагітності та пологам. І ми бачимо, що для декретної допомоги існує аналогічне обмеження. Воно розраховується з двократного розміру мінімальної зарплати, тобто 16 000 грн і становить 525 грн 62 коп.

 Отже, розраховуємо середню і бачимо, що сума середньої не перевищує суму обмеження. Отже, сума лікарняного буде розрахована, виходячи із зазначеної середньої в розмірі 342 грн 09 коп. Заповнюємо та розраховуємо вкладку нарахування і проводимо документ.

Наразі все. Дякую за увагу.

Супровід програми 👉 від розробника ☎ (067) 470-93-70, ☎ (063) 975-28-18