Інструкція: Групова зміна нарахувань співробітників в програмах BAS АГРО

Інструкція для програм:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Як відобразити підвищення заробітної плати, призначити доплати і надбавки, припинити нарахування всім співробітникам, обраному Підрозділу або обраним робітникам? В конфігурації BAS АГРО існує два документи, що мають такий функціонал:

• Кадрове переміщення організацій (підсистема Кадри)
• Введення відомостей про планові нарахування і утримання (Підсистема Зарплата)

Дані документи служать для зміни параметрів розрахунку заробітної плати, призначення та зупинення  різних видів доплат і утримань для вже прийнятих співробітників або групі співробітників (документ Введення відомостей про планові нарахування і утримання зручно застосовувати якщо період призначень має тимчасовий характер, із зазначенням кінцевої дати).

У табличну частину «Співробітник» обираємо працівника за допомогою кнопок «Додати» або «Підбір». Для швидкого виконання цієї операції можна скористатися кнопкою «Заповнити», де можемо вказати наступні відбори, по яких буде відбуватися заповнення працівниками: «Підрозділ», «Посада». 

Якщо зазначити реквізит «Заповнити дату », автоматично в верхній таблиці заповниться Дата для всіх обраних співробітників.

Також, автоматично заповнюється таблична частина інформацією про посаду і підрозділ співробітника, де він працює.

Нижня таблична частина закладки «Нарахування», при виборі співробітника, автоматично заповниться інформацією нарахуваннями підібраних працівників, що діють на дату документу.

При цьому, для зміни розміру нарахувань на закладці «Нарахування» в колонці «Дія» для потрібного нарахування необхідно вибрати «Змінити», і вказати новий розмір нарахування. Після цього встановлюються необхідні параметри для розрахунку, що вноситься, наприклад, для видів розрахунку, для яких при розрахунку потрібно величину відсотка, необхідно вказати її у відповідному реквізиті табличної частини.

Якщо треба змінити основне нарахування, яким оплачується відпрацьований час, наприклад, з оплати за годинним тарифом на оклад по днях, тоді необхідно вказати початок нового нарахування і припинити попереднє.

Якщо необхідно призначити новий вид доплати, разового нарахування або утримання фіксованою сумою або відсотком на деякий період, краще застосовувати документ Введення відомостей про планові нарахування і утримання, то відповідно в колонці «Період» зазначаємо початкову та кінцеву дати дії цього Виду нарахування.

Також, якщо є необхідність змінити розмір нарахування або призначити нове усім працівникам можемо використати кнопку «Групова зміна».

Обираємо Вид Нарахування, наприклад, потрібно припинити Індексація зарплати, , зазначаємо Дію – Припинити, Виконати.

Таблиця автоматично заповниться по всіх працівниках обраною дією по відповідному виду нарахування.

Сам розрахунок доплат і утримань буде відбувається у документі «Нарахування зарплати працівникам організації».