Інструкція: Технологічні операції підсистеми Транспорт в програмах BAS АГРО

Розглянемо технологічні операції підсистеми Транспорт в програмах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Довідник «Технологічні операції»  підсистеми «Транспорт» є одним з ключових у програмі. Він містить список всіх технологічних операцій, що виконуються на сільськогосподарському підприємстві роботи автотранспорту та сільгосптехніки, а також використовується багатьма документами і підсистемами.

Дані для кожної технологічної операції можуть зберігатися в трьох регістрах відомостей:

• Види робіт сільгосптехніки
• Види робіт автотранспорту
• Види робіт ручна праця

Для коректної роботи підсистеми «Транспорт», документів «Подорожній лист сільськогосподарської техніки», «Подорожній лист вантажного автомобіля»,  рекомендується заповнити вказані регістри даними, прийнятими на підприємстві.

При створенні Технологічної операції обов’язково вказуємо Найменування, Групу , до якої відноситься дана Технологічна операція і Статті витрат. 

Для кожного елемента довідника Технологічні операції заповнюємо Регістр Відомостей «Види робіт».

Регістр містить всю необхідну інформацію для розрахунку норм щодо списання пального і норм по виробітку техніки, нарахування зарплати співробітників.

Якщо є Агрегат – вказуємо «Марка агрегату».

Якщо є Помічник, встановлюємо флаг «Є помічник» і зазначаємо відсоток ЗП помічника від ЗП основного водія сільгосптехніки.

Реквізит «Період» - дата початку дії даної технологічної операції, кожний наступний запис анулює попередній  в хронології.

Реквізит «Марка сільгосптехніки» - обираємо із довідника «Моделі і марки автотранспорту». Даний довідник містить перелік марок автомобілів, що використовуються підприємством.

В даному довіднику зазначаємо найменування, вид техніки, тип техніки. Також, в табличній частині вказуємо перелік пального, яке використовується даним транспортним засобом, якщо їх декілька – вказуємо всі. Одне робимо основним по кнопці «Зробити основним», для інших вказуємо коефіцієнт перерахунку до основного пального.

Реквізит «Норма витрат палива» в Технологічній операції -  зазначаємо згідно Норм витрат для даної моделі сільгосптехніки. 
Обираємо «застосування норми витрат до»:

• виплати в натурі
• годин
• гектарів
• умовних гектарів.

Далі, дані з регістрів автоматично підтягуються у документ «Подорожній лист сільськогосподарської техніки» при виборі відповідної Технологічної операції. 

Відображення у Подорожньому листі СГ техніки, якщо норма застосовується до гектарів:

Реквізит «Норми і розцінки» в Технологічній операції - заповнюємо дані для розрахунку оплати праці водія за виконання робіт по технологічній операції (норма вироблення, розцінка, коефіцієнт для основної ЗП ).

Обираємо критерій застосування розцінки:

• до змінних норм
• до виплати в натурі
• до годин.

А також розрахунок Змінних норм, виходячи з виплати в натурі чи відпрацьованих годин.

В разі необхідності зазначаємо розмір Доплати за шкідливість, Надбавки за виконання норми або утримання за невиконання, розмір доплати Помічника.

Відображення у Подорожньому листі СГ техніки,  при розрахунку зарплати з Розцінкою до виплати в натурі:

Якщо є Помічник, додаємо флаг і Помічника. Дані по оплаті робіт помічника підтягуються автоматично з заповнених реквізитів Норми і розцінки в Технологічній операції.

Закладка «Нарахування» заповнюється автоматично при натисканні кнопки «Заповнити та розрахувати» згідно даних із закладки «Роботи». 

«Подорожній лист вантажного автомобіля»

У сільськогосподарських підприємствах також широко використовується автотранспорт для перевезень ТМЦ, готової продукції з поля, для внутрішньогосподарських перевезень.

Довідник Технологічні операції для вантажних авто заповнюється аналогічним способом, як і для сільгосптехніки.

На закладці «Основні» встановлюємо флаг «Вказати норми витрат на вид робіт», і стає активним до заповнення розділ «Норми витрат палива»
Обираємо категорію, до якої буде застосовані норми витрат:

• на 100 км
• на 1 годину
• на види робіт.

Окремо виставляємо сезонні норми витрат (влітку, взимку).

Додатково є можливість вказати Надбавку на норму, Норму на спецроботи та інші налаштування по нормах для робіт на знижених передачах, перевезення грузу та кількість ходок.

Норми витрат палива Автотранспорту також можемо зазначити у довіднику Транспортні засоби. На закладці Норми і надбавки зазначаємо норми витрат пального, якщо є причіп, зазначаємо норми  і для причепу.

Додатково можемо зазначати інші надбавки, такі як:

• використовувати надбавку за 1 ходку
• не враховувати пробіг з вантажем
• за перевезення на 100 т/км
• норма зі зниженою швидкістю
• за підйом
• норма при маневруванні
• коефіцієнт витрати
• коефіцієнт витрати за містом
• надбавка по ґрунтовій дорозі (коеф)

Маємо можливість закріпити під даний транспортний засіб водія, в такому випадку в Подорожньому листі реквізит «Водій» буде автоматично заповнюватись.

При необхідності вкажіть марку причепа,  норму на причеп, норму спецтранспорту. Це необхідно для додаткового розрахунку списання палива.

Відображення у Подорожньому листі вантажного авто, якщо норма застосовується до кілометрів:

Закладка «Норми розцінки по ЗП» в Технологічній операції дозволить виставити значення для розрахунку ЗП водія:

• за годину
• за кілометр
• за т/км
• за тону
• за підйом
• за спец роботи
• коефіцієнт для основної ЗП.

Відображення ЗП водія у Подорожньому листі вантажного авто, якщо розцінка  застосовується за годину, і тону:

На закладці Нарахування для розрахунку ЗП натискаємо кнопку «Заповнити та розрахувати». 

Доплату за класність водія зазначаємо у Довіднику Співробітник. Розмір доплат за класність визначено Законодавством.

Звіти для аналізу Технологічних операцій:

Аналіз сільськогосподарської техніки

Для виведення даного звіту слід вибрати пункт «Аналіз сільськогосподарської техніки» в меню «Транспорт» головного меню програми.

У звіті формуються дані по фактично виконаним роботам, нараховану заробітну плату та використання пального. Даний звіт аналізує документ «Подорожній лист».

Аналіз автотранспорту

Даний звіт аналізує документ «Подорожній лист вантажного автомобіля». Звіт призначений для отримання даних про пробіг, випуск продукції автотранспорту (тоннаж і т/км), витратах на ПММ (за нормою, фактом і відхилення від норми), зарплат водіїв.

Деталізувати дані можна по організаціям, транспортним засобам, водіям, технологічним операціями, номенклатурними групами, датам і документам.