Налаштування відображення зарплати в бухгалтерському обліку в програмах BAS АГРО

В інструкції розглянуто способи відображення зарплати в регламентованому обліку в програмах:

• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Правило відображення будь-якого нарахування або утримання в бухгалтерському і податковому обліку задається спеціальним шаблоном - Способом відображення. Всі використовувані способи відображення зберігаються в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку».

Підсистема «Зарплата» - «Параметри нарахувань»:

В довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку» задаються господарські операції, які можна поставити у відповідність розрахунковим величинам. Елементи довідника складаються з проводки по бухгалтерському регістру та статей витрат.

Для правильного формування проводок та коректної роботи програми необхідно виконати наступні початкові налаштування:

• заповнюємо довідник «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку».

Мають бути створені проводки для всіх видів нарахувань , способи відображень для ЄСВ вже присутні в довіднику як напередвизначені елементи;

• заповнюємо довідник «Статті витрат».

Необхідно пам'ятати про те, що коли бухгалтер створює Статтю витрат з «Видом витрат» = «Оплата праці», необхідно створити ще й витрату з «Видом витрат» = «Відрахування на соціальні потреби»;

• заповнюємо регістр відомостей «Відображення Внесків на ФОП в регламентованому обліку». Тут кожному «Податку» (Внесок до фонду) поставляємо відповідність «Стаття витрат» (з «Видом витрат» = «Відрахування на соціальні потреби»).

Підсистема «Головне» - «Облікова політика по персоналу» -  гіперпосилання Додаткові настройки внесків:

Закладка «Статті витрат внесків»:

Ці операції виконуються при початковому налаштуванні програми.

Спосіб відображення нарахувань в регламентованому обліку працівникам призначаємо за допомогою документів «Прийом на роботу в організацію» і «Кадрове переміщення організацій»

Способи відображення Зарплати в регламентованому обліку в документах «Прийоми на роботу в організації », «Кадрове переміщення», «Нарахування зарплати працівникам організації »

В документі Прийом на роботу в організації Спосіб відображення в бухгалтерському обліку має відповідати Підрозділу (відповідність рахунку витрат, статті витрат)

Створюємо документ, проставляємо дату та організацію.

Додаємо строку в верхню таблицю, обираємо співробітника(-ків) , заповнюємо Підрозділ, Посаду, Графік роботи   та Спосіб відображення зарплати в регламентованому обліку. Інші показники заповнюємо за необхідністю.

В той же час, в нижній таблиці (закладка Нарахування) автоматично заповнюється по замовчуванню Вид розрахунку , Вид нарахування та Спосіб відображення зарплати в регламентованому обліку. За необхідності, вносимо зміни та зазначаємо Показник для розрахунку зарплати. 

На закладці Внески на ФОП -  автоматично заповнюється по замовчуванню колонка Податок ЄСВ ФОП (за необхідності, коригуємо список обов'язкових внесків, наприклад,  для співробітників з інвалідністю).

Автоматичне заповнення колонки Спосіб відображення в бухгалтерському обліку в документі Прийом на роботу в організації здійснюється, якщо в базі є введений документ Зміни штатного розкладу організації (підсистема Кадри - Дані по персоналу). В якому для кожного підрозділа та посади визначений  Спосіб відображення в бухобліку:

Відповідно, при зазначенні підрозділа і посади в документі Прийому на роботу  -  автоматично підтягуються дані  про Спосіб відображення в бухобліку та Виду розрахунку згідно штатного розкладу організації. 

Документом «Кадрове переміщення організацій» можна відобразити подальші кадрові переміщення працівника, такі як: зміна складу або розміру нарахувань, набору внесків та утримань.

Створюємо документ, проставляємо дату та організацію.

Додаємо строку в верхню таблицю, обираємо співробітника (-ків), документ автоматично заповнюється діючими даними робітника.

Документом можна змінити  Підрозділ та відповідно і Спосіб відображення зарплати в регламентованому обліку. Для цього в колонці Підрозділ організації зазначаємо «новий» підрозділ і в колонці Спосіб відображення в бух.обліку обираємо відповідний підрозділу Спосіб.

Важливо! Спосіб відображення зарплати в регламентованому обліку у верхній та нижній таблиці мають бути ідентичними. 

Якщо потрібно внести зміни  щодо відображення ВнесківФОП по працівнику слід  на закладці «Внески на ФОП» для податку, що втратило актуальність в колонці «Дія» необхідно вибрати «Припинити».

Далі, додаємо нову строку, в колонці «Податок», зазначаємо новий вид податку , та обираємо «Дію» - «Почати». 

У документі «Нарахування зарплати працівникам організацій» аналізуємо відображення налаштувань в обліку на закладці Нарахування - ДтКт та ВнескиФОП - ДтКт.  

Якщо при заповненні документу Нарахування зарплати працівникам організацій виникає повідомлення: «Не визначена стаття затрат внесків ФОП для рахунку ДТ «___», перевірте налаштування в регістрі "Статті витрат за внесками ФОП"!:

Слід додати налаштування у «Облікову політику по персоналу» -  гіперпосилання Додаткові настройки внесків, Закладка «Статті витрат внесків» (див. «початкові налаштування» ↑  ) саме за тими умовами на які наголошує повідомлення.

У випадку прикладу , що описаний в інструкції – це ЄСВ ФОП (інваліди) для рахунку 92 Адміністрація.

Додаємо дві нові строки по кнопці «Створити» ЄСВ ФОП (інваліди), ЄСВ ФОП (лікарняні, інваліди) для рахунку 92 та зазначаємо Статтю витрат відповідно до Підрозділу організації.

Далі, перезаповнюємо нарахування по співробітнику в документі Нарахування зарплати працівникам організацій. Якщо всі налаштування зроблені вірно - повідомлення не з’являється.