Інструкція з використання модуля автоматичного формування ТТН для програм BAS

Модуль ТТН надає можливість автоматизувати створення документів ТТН у програмі BAS, а також вводити документ ТТН на підставі товарних документів, таких як «Реалізація товарів і послуг», «Реалізація біологічних активів», «Переміщення товарів».  Детальніше про модуль >>

Модуль працює з програмами:

• BAS Бухгалтерія ПРОФ і КОРП
• BAS АГРО. Бухгалтерія
• BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора млина і комбікормового заводу

Інструкція з використання модуля

Нові довідники та документ ТТН виведено у меню Продаж, Склад, Біологічні активи (Продаж).

 

ПОЧАТКОВІ НАЛАШТУВАННЯ

1.    Провести початкове заповнення нового довідника Кодифікатор КАТОТТГ. Для цього зайти в довідник та натиснути кнопку «Заповнити з класифікатора»

УВАГА! Заповнення може зайняти достатній проміжок часу (5-10 хв).

 

2.    Заповнити довідник «Моделі і марки автотранспорту». Підсистема Транспорт (Довідники та налаштування). В елементі довідника вручну вказуємо Марку та модель, після цього натискаємо кнопку «Сформувати» - автоматично формується найменування, яка складається з марки та моделі. За необхідності найменування можна доповнити вручну.

Обов’язково заповнюємо Тип та Вид транспорту. Також заповнюємо габарити та вагу автомобіля.

 

3.    Заповнити довідник «Транспортні засоби». Якщо власник – наша організація, то обираємо його з довідника «Організації», якщо інша організація – з довідника «Контрагенти». Марку і модель обираємо з довідника «Моделі і марки автотранспорту». При цьому показники габаритів і ваги авто заповнюються автоматом з вищезазначеного довідника.

УВАГА! Якщо габарити та вага конкретного автомобіля відрізняються від стандартних авто даної моделі, їх можна відкоригувати в довіднику «Транспортні засоби» вручну. Державний номер та він код заповнюються вручну на підставі технічної документації транспортного засобу.

 

ЗАПОВНЕННЯ ДОКУМЕНТУ ТТН

Документ складається з 2 вкладок – Основна та Товари. На вкладці основне зазначається інформація про всіх учасників перевезень, транспортні засоби, пункти навантаження та розвантаження тощо.

 

ЗАПОВНЕННЯ ВКЛАДКИ «ОСНОВНА»

«Організація» - обирається із довідника «Організації».

«Замовник», «Вантажоодержувач», «Перевізник» - можливість обрати одну з наших організацій або контрагента з довідників «Організації» або «Контрагенти» відповідно

 

«Компанія-Експедитор», «Охоронна фірма» - обирається з довідника «Контрагенти»

 

Вид перевезення заповнюється з довідника «Види перевезень», який наповнюється користувачем самостійно

 

Відповідальні особи учасників перевезень заповнюються з довідника «Співробітники» (якщо учасник – наша організація) або «Контактні особи» (якщо учасник перевезень – контрагент)

 

«Пункт навантаження», «Пункт розвантаження», «Склад тимчасового зберігання» - реквізит складається з 2 частин. Перша заповнюється з довідника Кодифікатор КАТОТТГ, друга (адреса/місцезнаходження) – заповнюється вручну.

 

«Автомобіль», «Причіп\напівпричіп», «Контейнер» - обирається з попередньо заповненого довідника «Транспортні засоби».

 

ВАЖЛИВО!  При виборі транспортного засобу у списку довідника Транспортні засоби будуть доступні лише ТЗ з відповідним видом техніки, встановленим у довіднику Моделі і марки (для реквізиту «Автомобіль» вид техніки Автотранспорт, для «Причіп/напівпричіп – вид техніки «Причіп», для «Контейнер» -відповідно вид техніки «Контейнер») 

 

ЗАПОВНЕННЯ ВКЛАДКИ «ТОВАРИ»

1.    Дані ТТН вивантажуються в кг. Проте, номенклатура ТТ може мати іншу одиницю виміру. Попередньо перед заповненням ТЧ необхідно в номенклатурі перевезення вказати вагу одиниці в кг (наприклад, одиниця виміру – тонна, вказуємо вагу одиниці в кг – 1000)

 

Також за необхідності зазначаємо код в картці номенклатури

 

При виборі номенклатури в табличну частину заповнюється КОД, за умови, що він вказаний в картці номенклатури, при вказанні кількості товару проходить автоматичний перерахунок кількості з одиниць виміру в кг, відповідно до ваги одиниці, вказаної в картці номенклатури. При ручному заповненні документу Сума і Кількість місць вказуються вручну.

 

ЗАПОВНЕННЯ ТТН НА ПІДСТАВІ ІНШИХ ДОКУМЕНТІВ

Реалізовано заповнення даних про товар, а також організацію і замовника на підставі таких документів, як «Реалізація товарів і послуг», «Реалізація біологічних активів» ,«Переміщення товарів».

ПОЧАТКОВІ НАЛАШТУВАННЯ

1.    Як було зазначено вище, в номенклатурі має бути вказана вага товару в кг.
2.    В реквізиті Склад має бути обраний код КАТОТТГ.

 

ФОРМУВАННЯ НА ПІДСТАВІ

Розглянемо приклад формування документу на підставі «Реалізації товарів і послуг»

 

на підставі «Реалізації біологічних активів»

 

Переглядаємо сформований документ ТТН

Вкладка «Основна»

 

Решта реквізитів заповнюємо вручну.

Вкладка «Товари»

 

** Кількість місць заповнюється вручну

** Ціна підвантажується з ПДВ, або без ПДВ в ТЧ «Товари» в залежності від того, як вона вказана в документі «Реалізація товарів і послуг». Незалежно від цього в друковану форму і файл вивантаження затягується Ціна без ПДВ.

ФОРМУВАННЯ ДРУКОВАНОЇ ФОРМИ ТА ВИВАНТАЖЕННЯ

На підставі заповненого документу ТТН можливо по кнопці Друк сформувати форму ТТН 

Також можливе вивантаження ТТН в форматі xml. Для цього попередньо потрібно зняти безпечний режим у меню Розширення (Адміністрування – Друковані форми, звіти і обробки)

Після цього в документі натиснути кнопку «Вивантажити в XML», обрати папку для вивантаження та натиснути кнопку «Вибір папки». 

 

Файл у відповідному форматі буде сформовано у обраній папці