Облік відпусток в "BAS АГРО Бухгалтерія" (відео)

Розглянемо облік відпусток в програмі "BAS АГРО  Бухгалтерія" та “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового завода”.

📕 Онлайн курс по роботі в “BAS АГРО. Бухгалтерія” >>

В програмах "BAS АГРО  Бухгалтерія" ведеться облік відпусток, розрахунок залишків відпусток для щорічних відпусток. Перш за все, необхідно зробити початкові налаштування та активувати можливість обліку залишків відпусток в інформаційній базі.

Для цього переходимо в меню Головне - Параметри обліку ІН-АГРО - вкладка Зарплата та проставляємо прапорці "Облік залишків відпусток" та "Розраховувати залишок відпустки за календарними днями".

Також облік залишків відпусток можливо вести як по всіх організаціях інформаційної бази, так і лише по обраних організаціях. Щоб ввімкнути можливість обліку для окремої організації, необхідно встановити прапор в обліковій політиці по персоналу для конкретної організації. Переходимо в меню Головне - Облікова політика по персоналу - та проставляємо прапор облік залишків відпусток. Також встановлюємо дату початку обліку залишків відпусток. Далі слід перезайти в базу.

Після цього в підсистемі Кадри з'являється новий розділ залишків відпусток. Перелік видів відпусток, що надаються співробітникам організації, зазначено у довіднику види відпусток.

Основна щорічна оплачувана відпустка – це відпустка, яка надається всім співробітникам. За замовчуванням передбачено право на 24 календарні дні такої відпустки за робочий рік всім співробітникам. При необхідності можливо додати налаштування для кожного виду відпусток. Також є можливість в довідник додавати власні довільні види відпусток по кнопці «Створити».

Заповнюємо найменування та проставляємо необхідні прапорці. Прапорець «Відпустка є щорічною» встановлюється, якщо співробітники за будь-який робочий рік мають право на певну кількість днів даного виду відпустки. Для неоплачуваних роботодавцем відпусток встановлюємо прапорець «Відпустка без оплати».

Прапорець «Надається всім співробітникам» встановлюємо, якщо даний вид відпустки надається всім співробітникам. Встановлений прапор є ознакою, яка використовується для обліку залишків відпустки. Прапорець «Не переноситься на наступний рік» означає, що відпустка може бути використана в поточному році. В наступному році право на ці дні зникає. Наприклад, це стосується такої відпустки, як Чорнобильська.

Прапорець «Не розраховується пропорційно» означає, що відпустка не нараховується пропорційно відпрацьованому часу, а надається на початку робочого року у фіксованій кількості днів.

Прапорець «Враховувати відпустку в розрізі календарного року» означає, що відпустка не перехідна на наступний звітний рік. Тобто, право на відпустку надається не в межах робочого року працівника з дня та місяці його прийому поточного року по день і місяць прийому наступного року, а саме в межах календарного року з 1 січня по 31 грудня. У реквізиті надається за замовчуванням встановлене значення у календарних днях.

Якщо вид відпустки надається в робочих днях, то слід вибрати спосіб розрахунку залишків відпустки у робочих днях. Якщо вид відпустки надається у календарних днях, включаючи святкові дні, то слід вибрати спосіб розрахунку, відповідно, у календарних днях зі святами.

Реквізит «Кількість днів відпустки» також використовується для обліку залишків відпустки. Встановлюється, якщо для конкретного виду відпустки є встановлена законодавством тривалість. Наприклад, для основної щорічної відпустки – це 24 дні, для додаткової дитячої відпустки – це 10 днів.

Прапорець «Відпустка більше не використовується» встановлюється, якщо на підприємстві даний вид відпустки більше не надається співробітникам.

Для коректного розрахунку залишків відпусток обов'язково необхідно заповнити реквізит «Вид відпустки» у відповідних видах нарахувань. Для цього заходимо в меню «Зарплата», «Нарахування» та відкриваємо, наприклад, «Відпустку чергову». Проставляємо в даному виді нарахування вид відпустки «Основна щорічна відпустка».
Якщо це у нас, наприклад, відпустка додаткова, то можемо сюди проставити вид відпустки «Додаткова щорічна відпустка».

Хотілося б звернути увагу, що реквізит «Вид відпустки» доступний лише у видах розрахунку з встановленим прапором «Це відпускні».

Далі розглянемо виймання днів неоплачуваних відсутностей зі стажу для чергових відпусток.

З відпрацьованого часу, що дає право на основну щорічну відпустку, виключається час невиходів, що передбачені законодавством. Відпустки по догляду за дитиною, мобілізація без оплати, призупинення трудового договору, простої тощо. Після встановлення прапору в "Параметрах обліку ІН-АГРО" - "Розраховувати залишок відпустки за календарними днями" з'являється доступ до регістру відомостей «Таблиця невиходів за видами відпусток», який знаходиться в підсистемі Кадри.

В даному регістрі за необхідності можна створити новий запис або налаштувати вже існуючі, вказавши стан співробітника, при якому дні такого стану виймаються зі стажу для чергової відпустки. Дата початку виключення зі стажу заповнюється лише для неоплачуваної відпустки за згодою працедавця. По інших видах відпусток заповнювати дати не потрібно.

Після цього створюється документ «Відсутність на роботі в організації», який знаходиться в підсистемі кадри. Або ж «Повернення на роботу в організацію». Документи формують записи про початок та завершення станів безоплатної відсутності, відповідно, в регістрі «Стан співробітників організації».

До цих документів ми повернемося трошечки згодом. Далі переходимо до введення початкових залишків відпусток по працівникам. Для працівників, що прийняті в організацію до дати впровадження в програмі системи обліку відпусток, в яких є невикористані відпустки за попередній період, необхідно ввести інформацію про невикористані залишки за допомогою документу «Введення початкових залишків відпусток».

В документі проставляємо дати та обираємо співробітника. Бачимо, що до розділу «Право на відпустки» автоматично проставляється відпустка «Основна щорічна». За необхідністю додаємо інші види відпусток на поточний рік з дати залишків відпусток.

Розділ «Залишки відпусток по робочих роках» – це невикористані відпустки за попередній період. Додаємо вид щорічної відпустки та проставляємо робочі роки. Значення показників колонки «Робочий рік – початок» має відповідати даті прийому на роботу співробітника, а саме числу та місяцю, тобто відпрацьований робочий рік відлічується з дня укладання трудового договору.

У результаті заповнення розділу «Залишки відпусток по робочих роках» у розділі «Права на відпустки» в колонці залишок буде автоматично підрахований залишок відповідного виду відпустки, накопичений за кілька зазначених періодів. Також, якщо необхідно внести залишок по відпустці, яка не переноситься на наступний рік, наприклад, як я вже говорила, це є додаткова відпустка Чорнобильська, то в табличній частині документу проставляємо дати початку та закінчення поточного року.

Далі розглянемо введення права на відпустку за допомогою кадрових документів.

Види щорічних відпусток, на які працівник прийнятий після дати початку введення залишок відпусток буде мати право, та кількість днів таких відпусток, вказується в кадровому документі «Прийом на роботу». Кадри - Прийом на роботу - вкладка Відпустки.

Право співробітника на основну щорічну відпустку автоматично відображається при прийомі на роботу, на вкладці «Відпустка». За необхідності є можливість додавання інших видів щорічних відпусток під час прийому працівника на роботу. Це такі є відпустки як додаткова відпустка на дітей, додаткова відпустка постраждалим на ЧАЕС та додаткова щорічна відпустка.

Якщо в періоді після початку дати обліку залишків відпусток у працюючого співробітника з'явилось або зупинилось право на щорічну відпустку, наприклад, крім основної, з'явилось або припинилось право на щорічну відпустку на дітей, то таку зміну вводимо кадровим документом кадрове переміщення організації. Кладка відпустки. Наприклад, нам необхідно призначити, крім основної щорічної відпустки, ще додаткову відпустку на дітей.

Для відпусток, які були призначені раніше, ми залишаємо дію "Не змінювати". Нові призначені відпустки затверджуємо за допомогою дії "Затвердити". Відповідно, для припинення певного виду відпусток необхідно буде встановити дію "Скасувати".

Звітом, який знаходиться в підсистемі Кадри «Залишки відпусток», можна відслідкувати дані про залишки відпусток співробітників на певну дату з деталізацією по робочих роках. Звіт формується загалом по всім працівникам організації та є можливість встановити відбір по окремому співробітнику та підрозділу.

Супровід програми 👉 300 хвилин в місяць Безкоштовних консультацій з підключенням
☎ 0 800 319 070