Заміни працівників організації в "BAS АГРО Бухгалтерія" (відео)

Розглянемо як в програмі "BAS АГРО  Бухгалтерія" відобразити заміни працівників організації.

📕 Онлайн курс по роботі в “BAS АГРО. Бухгалтерія” >>

Для цього використовується документ "Заміни працівників організацій", що знаходиться в підсистемі КАДРИ. Документ призначений для введення інформації про те, хто кого і на яких умовах заміняв. За виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, працівнику що заміщає, буде проводитися доплата. Розрахунок сум, виходячи з розміру плати працівника, що заміщується за вказаним графіком роботи, буде проведено автоматично при розрахунку документа "Нарахування зарплати працівникам".

Отже, переходимо до заповнення самого документа. В документі вказуємо період заміщення, працівника який замінює, та працівника якого замінюють. При чому виникає службове повідомлення "Отримати параметри працівника?". Якщо натискаємо ТАК, то підрозділ, посада та графік роботи працівника, якого замінюють, підтягується автоматично. Для відображення повної заміни, коли працівник замінює колегу і не виконує свої службові обов'язки, в документі вказується вид заміни "Заміщення". Для відображення часткової заміни, коли працівник з основною роботою виконує обов'язки тимчасово відсутнього працівника і йому нараховується доплата в процентному розмірі від окладу тимчасово відсутнього працівника - зазначається вид заміни "Сумісництво".

Далі вказуємо графік неповного робочого часу, який відповідає  відсотку оплати. Таким чином, якщо необхідна доплата за заміщення в розмірі зазначеного відсотка від заробітку працівника, що заміщається, то слід створити в довіднику "Графіки робіт", що знаходиться в підсистемі КАДРИ, графік, що відповідає потрібному відсотку оплати. І тоді вказуємо цей графік в документі "Заміни працівників організацій" і проводимо документ.

Важливо, що в новоствореному графіку, у властивостях даного графіка необхідно вказати прапорець "Облік норми часу по окремому графіку" та зазначити графік працівника, якого замінюють. І далі вказати час, який відповідає необхідному відсотку оплати. 

Після проведення документа "Заміни працівників організацій" в "Нарахування зарплати працівникам" з'явиться вид розрахунку "Заміщення", а в розрахунковому листі можна буде проаналізувати дні, години та суми нарахувань.

Супровід програми 👉 300 хвилин в місяць Безкоштовних консультацій з підключенням
☎ 0 800 319 070