Інструкція: Облік оприбуткування продукції з поля та убутку під час доробки в "BAS АГРО. Бухгалтерія"

В інструкції розглянемо, як оприбуткувати продукцію з поля та відобразити її зменшення внаслідок доробки в програмі «BAS АГРО. Бухгалтерія».

Логічним завершенням процесу вирощування сільськогосподарських рослин є збирання врожаю. Первісно фактична кількість сільгосппродукції визначається в місці оприбуткування. Надалі маса продукції уточнюється з урахуванням непридатних (мертвих) відходів, а також відходів, отриманих під час доробки.

Саме варіанти відображення таких сум в «BAS АГРО. Бухгалтерія» розглядатимемо на прикладі.

Приклад
Підприємство засіяло поле пшеницею. 22.06.2022 було зібрано 200 т. Після доробки було оприбутковано 14 т зерновідходів, 180 т очищеного зерна та 6 т визнано як непридатні (мертві) відходи (200 – 14 – 180).

Відображення зібраного врожаю

Для відображення зібраного врожаю формуємо новий документ «Звіт виробництва за зміну».

У шапці документа заповнюємо склад, на який оприбутковуватимемо продукцію, рахунок витрат і підрозділ обліку (аналітика рахунку витрат).

Переходимо до заповнення табличної частини «Продукція». У ній обираємо номенклатуру випуску, зазначаємо кількість та планову вартість, а також рахунок обліку оприбуткованої продукції та номенклатурну групу. 

Важливо! Рахунок обліку номенклатури заповнюється автоматично, якщо для номенклатури (групи номенклатур) зазначено рахунки обліку в Регістрі відомостей «Рахунки обліку номенклатури». Номенклатурна група – аналітика рахунку витрат, на якій накопичуються витрати та відображаються випуски за окремою номенклатурою (кількома номенклатурами) випуску.

Проводимо документ. Таким чином ми оприбуткували зібраний врожай.   

Відображення зворотних та мертвих відходів 

1. Відображення доробки як окремого виробничого процесу

У разі якщо підприємство відносить витрати з доробки (зарплата, вартість пального тощо) на вартість повноцінного (доробленого) зерна, потрібно створити нову номенклатурну групу для обліку таких витрат, а також для відображення вартості зерна з поля, яке запускається в переробку, і вартості випуску доробленого зерна. Операцію передавання зерна на доробку та оприбуткування повноцінного зерна відображаємо документом «Звіт виробництва за зміну».

На вкладці «Матеріали» зазначаємо кількість зерна з поля, яке підлягає доробці, на вкладці «Продукція» – кількість та планову вартість повноцінного зерна, отриманого у результаті доробки. За потреби на вкладці «Зворотні відходи» зазначаємо кількість та ціну можливого використання отриманих зерновідходів.

2. Відображення мертвих та зворотних відходів без додаткових витрат

Для відображення лише мертвих відходів (якщо, наприклад, було проведено сушіння зерна) створимо новий документ «Відображення відходів рослинництва» (підсистема Виробництво – Випуск продукції).

У шапці документа встановимо прапорець «Списувати тільки мертві відходи».

У верхній табличній частині за допомогою кнопки «Додати» обираємо документ «Звіт виробництва за зміну», за яким будемо коригувати кількість.

Переходимо до заповнення нижньої табличної частини.

За допомогою кнопки «Заповнити» заповнюються дані з документа, зазначеного у верхній табличній частині (кількість, ціна, сума, рахунок обліку).

Далі слід зазначити кількість мертвих відходів – 6 т.

Якщо необхідно відобразити і мертві відходи, і отримані у процесі доробки зерновідходи, виконуємо такі дії.

У шапці документа прапорець «Списувати лише мертві відходи» не встановлюємо, натомість у нижній табличній частині крім даних про мертві відходи заповнюємо дані і про зворотні відходи (зерновідходи).

Якщо є відсоток мертвих та зворотних відходів, установлюємо їх. Тоді документ автоматично розрахує кількість. За потреби кількість можна заповнити вручну, не встановлюючи відсотка.

Ми розглянули головні моменти відображення збору врожаю, а також оприбуткування побічної продукції та втрат у природних межах у програмі «BAS АГРО. Бухгалтерія».